Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim Lebih dari 1 Jam
Apakah Anda ingin mengetahui cara membatalkan email yang sudah terkirim lebih dari 1 jam? Cara tersebut bisa dilakukan apabila Anda mengirim email menggunakan layanan Outlook, namun jika Anda menggunakan Google Mail atau Gmail, hal tersebut belum memungkinkan, sebab di Gmail sendiri hanya menyediakan fitur Undo Sent dengan batas waktu maksimal 30 detik saja. Berikut syarat membatalkan email yang harus Anda pahami.
Syarat Batalkan Email yang Sudah Terkirim
- Jika Anda menggunakan Outlook, Anda dapat menggunakan fitur “Membatalkan Pengiriman” yang tersedia. Fitur ini akan membatalkan pengiriman email yang telah dikirimkan, selama pesan belum dibaca oleh penerima.
- Jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat menggunakan fitur “Undo Send” untuk membatalkan pengiriman email. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan hingga 30 detik setelah Anda mengirimnya.
- Jika Anda menggunakan Yahoo Mail, Anda dapat menggunakan fitur “Membatalkan Pengiriman” untuk membatalkan pengiriman pesan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman pesan hingga 10 menit setelah Anda mengirimnya.
- Jika Anda menggunakan layanan email lainnya, Anda harus mengunjungi situs web layanan email dan mencari fitur membatalkan pengiriman yang tersedia.
Cara membatalkan email terkirim di Gmail
Gmail memungkinkan kita untuk membatalkan pengiriman email secara instan. Namun, metode ini hanya berlaku untuk pengguna yang telah mengaktifkan fitur ini. Jika fitur ini diaktifkan, tombol Batal Kirim akan muncul setiap kali Anda selesai mengirim email.
Cara menghapus email terkirim bisa dilakukan melalui Gmail. Karena Gmail memiliki fitur khusus untuk menghapus email yang terkirim.
- Buka setelan Gmail Anda.
Buka setelan Gmail Anda dengan mengklik ikon roda gigi. Klik tombol Lihat Semua Pengaturan. Pilih tab Umum, tab paling kiri. - Klik bagian Umum > cari urungkan pengiriman.
Cari pada bagian Urungkan pengiriman.
Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Undo Send. Pilih cara membatalkan email yang dikirim lebih dari 30 detik dari 5, 10, 20, atau 30 detik. Kemudian gulir ke bawah dan klik tombol “Simpan Perubahan”. - Batalkan email yang sudah terkirim
Jika Anda telah mengaktifkan periode pembatalan ini, Anda dapat membatalkan email yang baru saja dikirim. Nanti akan muncul kotak dialog kecil di bagian bawah. Kemudian. klik “Batal” jika Anda ingin mencabut pesan tersebut. Nantinya, pesan yang tidak terkirim akan ditambahkan ke “Draf”.
Cara membatalkan email terkirim di Outlook
Selain Gmail, Outlook juga menyediakan fitur untuk menghapus email terkirim jika pengguna ingin menerima kembali pesan tersebut. Berikut cara menghapus email terkirim di Outlook 2013 dan program lainnya:
- Arahkan ke pengaturan Outlook Anda, yang terlihat seperti roda gigi di pojok kanan atas.
- Klik “Lihat semua pengaturan Outlook”.
- Di menu paling kiri. pilih Email dan Tulis dan Balas.
- Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Batalkan Pengiriman.
- Seret penggeser sesuai dengan waktu undo yang diinginkan. Sebaiknya pilih durasi waktu maksimal, yaitu 10 detik.
- Terakhir, klik Simpan.
- Setelah mengaktifkan fitur tersebut, tombol batal akan muncul di bagian bawah jika Anda baru saja mengirim email. Klik “Batal” jika Anda ingin menghapus email yang dikirim.
- Anda kemudian dapat memperbaiki pesan yang baru saja Anda kirim atau menghapusnya dengan mengklik ikon logo tempat sampah di bagian bawah.
- Gunakan fitur Message Recall di Outlook
- Selain itu, Outlook juga menyediakan fitur Recall Message yang dapat menghapus email di Inbox penerima.
- Namun, metode ini berfungsi untuk pengguna dengan server Microsoft Exchange yang sama (perusahaan gabungan) atau untuk orang yang menggunakan akun Microsoft 356.
- Periksa apakah email Anda ada di folder Sent Items atau masih di Outbox.
- Jika pesan masih ada di Kotak Keluar, Anda dapat menyeretnya ke Draf dan pesan tidak akan terkirim. Kemudian Anda dapat langsung menghapusnya.
- Jika Anda sudah berada di folder Item Terkirim, Anda dapat mengklik dua kali pesan tersebut.
- Pilih menu Message dan klik Move and Action. Kemudian klik “Ingat pesan ini”.
- Anda dapat memilih untuk “Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini” atau “Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru” lalu klik OK.
Sekarang Anda tahu cara membatalkan email yang sudah terkirim. Anda bisa menggunakan cara-cara di atas jika Anda salah mengirim email atau ingin memperbaiki emailnya.
